Vada Varia, nr. 2 2004

Vada Ledenadministratie, Jaarverslag 2003

Inleiding

Het verkrijgen van een correct overzicht van de ledenaantallen in onze vereniging blijft een weerbarstige klus. Enerzijds door de fouten die we maken, anderzijds door de opsplitsing in afdelingen met verschillende administraties; enige discontinuïteit in de “bemanning”, het niet altijd rigide kunnen hanteren van exacte data van het aangaan of beëindiging van het lidmaatschap, de druk die op onze “vrijwilligers” ligt en ook wat begrijpelijke laksheid bij de leden die veranderingen niet doorgeven en/of niet reageren op fouten. Niettemin hieronder een behoorlijk nauwkeurig ledenoverzicht.

Punt van overleg en beoordeling op dit moment is de vraag of de ledenadministratie accurater, sneller en gemakkelijker kan verlopen door middel van een – uiteraard goed beveiligd – internetcircuit.

Stand van zaken op de peildata (einde jaar) per afdeling

Traditioneel waren er in 2003 relatief weinig mutaties bij de honkvaste afdeling ‘kano’ en veel bij de afdeling ‘zeilen’. Dat laatste grotendeels bij zeer jonge (zeilcursus?) leden. Bij haven en roeien was het aantal werkelijke mutaties beperkt maar administratief fors vanwege een stevige opschoonactie bij beide afdelingen. Rond de jaarwisseling kwamen van ‘haven’ 90 en van ‘roeien’ 71 mutaties (vooral correcties) binnen.

Uit de overzichten hieronder blijkt een bescheiden groei bij meerdere afdelingen. Voor wat betreft de verdeling over de categorieën lid, jeugdlid, gezinslid, erelid en donateur in de loop van de tijd wordt volstaan met de opmerking dat er afgelopen jaar geen bijzondere veranderingen zijn opgetreden. Het aantal gezinsleden is na 2001 structureel gedaald.

	2000	2001	2002	2003	Verdeling 2003
					L	J	G	E	D
Aantal personen bij afdelingen geregistreerd	532	541	563	582	523	26	18	9	6
Waarvan:
Havenleden	247	241	248	255	234	0	12	5	4
Kanoërs	37	37	37	39	33	0	6	0	0
Roeiers	210	224	246	260	239	15	0	4	2
Zeilers	53	53	48	47	31	11	3	2	0
Totaal aantal lidmaatschappen afdelingen	547	555	581	601	537	26	21	11	6
Overige donateurs (niet bij afdeling geregistreerd)	?	?	2	2					2

Afkortingen: L = (gewoon) lid, J = jeugdlid, G = gezinslid en E = erelid, D = donateur.

Op de teldatum waren 18 leden bij meer dan één afdeling aangesloten. Daarbij nog één lid dat bij drie afdelingen is ingeschreven. Deze “dubbele leden” verklaren het verschil tussen de vetgedrukte rijen met het aantal “lid-personen” en het aantal lidmaatschappen van afdelingen.

Besluit en relativering

Om redenen die hierboven al genoemd zijn moeten de getallen, met name de gesuggereerde exactheid in de cijfers, met enige voorzichtigheid worden gehanteerd. Altijd weer blijken er nog enkele aan- of afmeldingen onopgemerkt te zijn gebleven. Bovendien is het telmoment discutabel. De hier gepresenteerde cijfers gaan uit van de situatie waarmee het jaar 2003 is afgesloten. Dus na de laatste aan- en afmeldingen die in 2003 zijn doorgegeven. Dat is ook in de vorige jaarverslagen gebeurd. Met evenveel recht kan dus worden gezegd dat voor 2003 het gemiddelde moet worden genomen van de cijfers over 2002 en 2003. Verenigingsstatistiek is soms ook een beetje als het hanteren van cijfers in de politiek; opportuniteit ofwel: neem en koester wat je lief hebt en vergeet (negeer, ontken of verwerp) het overige.

Rhenen, 16 febr. 2004

Peter Burghouts.